Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

Wir freuen uns über Ihr Interesse am Remchinger Marathon 2027. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten wir bei einem Besuch dieser Website erheben und wie wir diese verarbeiten.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Turnverein Nöttingen 1895 e. V. Frauenwaldstraße 2 75196 Remchingen

Telefon: 07232/77119 E-Mail: info@remchinger-marathon.de

Vertreten durch den Vorstand des Turnverein Nöttingen 1895 e. V.

Ansprechpartner für Datenschutzfragen: Für Fragen zum Datenschutz im Zusammenhang mit dem Remchinger Marathon können Sie sich jederzeit an uns wenden: info@remchinger-marathon.de

Hinweis: Ein Datenschutzbeauftragter im Sinne von Art. 37 DSGVO wurde nicht formell bestellt, da hierfür keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Umfang der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von Daten, die zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Für Verarbeitungen, die zur Wahrung eines berechtigten Interesses erforderlich sind, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

Löschung und Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorgesehen wurde.

3. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber uns hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständig ist z. B. der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

4. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der STRATO GmbH gehostet. Beim Aufruf unserer Website erfasst unser Hosting-Provider automatisiert Informationen, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind:

IP-Adresse des zugreifenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem sowie der Name des Access-Providers

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus unserem berechtigten Interesse an der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs unserer Website sowie zur Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Die Daten werden nach einer kurzen Speicherfrist automatisiert gelöscht.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei STRATO finden Sie unter: https://www.strato.de/datenschutz/

5. Kontaktformular

Wenn Sie uns über unser Kontaktformular eine Anfrage zukommen lassen, werden die von Ihnen gemachten Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern Ihre Anfrage nicht auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist. In diesem Fall ist die zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist grundsätzlich der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist und sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

6. Newsletter

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verwenden wir die dabei abgefragten Daten (in der Regel Ihre E-Mail-Adresse) ausschließlich für den Versand des Newsletters mit Informationen rund um den Remchinger Marathon 2027.

Double-Opt-in-Verfahren: Für die Anmeldung zu unserem Newsletter nutzen wir das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Bestätigen Sie Ihre Anmeldung nicht, werden Ihre Daten automatisch gelöscht.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Newsletter abbestellen. Einen entsprechenden Abmeldelink finden Sie in jeder Newsletter-E-Mail.

Der Versand erfolgt über das E-Mail-Marketing-Tool der STRATO GmbH. Ihre Daten werden dabei auf Servern von STRATO gespeichert.

7. Anmeldung zur Veranstaltung (RaceResult)

Die Anmeldung zum Remchinger Marathon 2027 erfolgt nicht auf unserer eigenen Website, sondern über die externe Anmeldeplattform der race result AG, Joseph-von-Fraunhofer-Str. 11, 76327 Pfinztal.

Wenn Sie den entsprechenden Link auf unserer Website anklicken, werden Sie auf die Website von race result weitergeleitet. Für die dort stattfindende Datenverarbeitung (u. a. Erhebung von Namen, Kontaktdaten, Zahlungsdaten zur Abwicklung Ihrer Anmeldung) ist ausschließlich die race result AG als eigenständig Verantwortliche zuständig. Wir haben auf Art und Umfang dieser Datenverarbeitung keinen Einfluss.

Die vollständige Datenschutzerklärung von race result finden Sie unter: https://webservices.raceresult.com/de/legal/privacy (bzw. auf der jeweiligen Anmeldeseite verlinkt)

Weitergabe der Anmeldedaten an uns: Nach erfolgter Anmeldung erhalten wir als Veranstalter von race result die für die Durchführung der Veranstaltung erforderlichen Teilnehmerdaten (z. B. Name, Distanz, Startnummer, ggf. Vereinszugehörigkeit). Diese Daten nutzen wir ausschließlich zur Organisation und Durchführung des Remchinger Marathon 2027, insbesondere für:

die Erstellung von Startnummern und Startlisten
die Kommunikation zu organisatorischen Fragen rund um die Veranstaltung
die Veröffentlichung von Ergebnislisten nach dem Event

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung, da mit Ihrer Anmeldung ein Teilnahmeverhältnis begründet wird).

8. Eingebundene YouTube-Videos

Auf unserer Website binden wir Videos der Plattform YouTube ein (z. B. Streckenfilm, Aftermovie). Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).

Wenn Sie eine Seite mit einem eingebetteten YouTube-Video aufrufen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt und dabei Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen über Ihr Nutzungsverhalten an Google übermittelt, unabhängig davon, ob Sie das Video abspielen. Google verwendet Cookies bzw. vergleichbare Wiedererkennungstechnologien, unter anderem zur Erfassung von Videostatistiken und zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit.

Die Einbindung erfolgt vorbehaltlich Ihrer Einwilligung über unser Cookie-Consent-Tool. Erst nach Ihrer Zustimmung wird eine Verbindung zu YouTube-Servern hergestellt.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google/YouTube finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy

9. Social-Media-Verweise

Auf unserer Website verweisen wir mit Links auf unsere Profile bei Instagram und Facebook. Beim Anklicken werden Sie auf die jeweilige Plattform weitergeleitet. Es findet dabei keine automatische Datenübertragung an die jeweilige Plattform statt, solange Sie den Link nicht aktiv anklicken. Für die Datenverarbeitung auf den Plattformen selbst ist der jeweilige Anbieter (Meta Platforms Ireland Ltd.) verantwortlich. Informationen hierzu finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Instagram und Facebook.

10. WhatsApp Kanal

Wir bieten einen WhatsApp-Kanal („Remchinger Marathon 2027“) an, über den wir Neuigkeiten zur Veranstaltung veröffentlichen. Anbieter ist WhatsApp Ireland Limited, ein Unternehmen der Meta-Gruppe. Wenn Sie unseren Kanal abonnieren, verarbeitet WhatsApp/Meta in eigener Verantwortung Ihre Nutzungsdaten gemäß deren Datenschutzrichtlinie. Wir erhalten dabei keine Einsicht in Ihre persönlichen Kontaktdaten; sichtbar für uns ist lediglich die Anzahl der Abonnenten.

Weitere Informationen: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy

11. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Einige der von uns eingesetzten Cookies sind technisch notwendig, um die Funktionen unserer Website bereitzustellen (z. B. Speicherung Ihrer Cookie-Einwilligung). Diese werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG eingesetzt.

Andere Cookies (z. B. im Zusammenhang mit eingebetteten YouTube-Videos) werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unser Cookie-Einstellungstool widerrufen bzw. anpassen.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Leistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.

Diese Datenschutzerklärung wurde mit Sorgfalt erstellt, erhebt jedoch keinen Anspruch auf rechtliche Vollständigkeit. Wir empfehlen, sie bei wesentlichen Änderungen am Angebot (z. B. neue Tools, neue Datenverarbeitungen) zu aktualisieren.